Anzeige

Die Pandemie hat nicht nur unser Privatleben vor neue Herausforderungen gestellt, sondern auch das Berufsleben um 180 Grad gedreht: Wo Digitalisierung davor eine Wunschvorstellung war, wurden und werden seither Digitalisierungsprojekte in völlig neuem Tempo angesetzt – denn der Bedarf ist vorhanden und groß.

Dadurch hat sich natürlich auch die Teamarbeit massiv verändert, und somit haben Teamevents ebenfalls einen neuen Anstrich bekommen: Hat man sich davor zum Essen in einem netten Lokal zusammengefunden oder eine Teambuilding-Aktivität an der frischen Luft veranstaltet, sind virtuelle Teamevents im Web nun gang und gäbe.

Dieser Artikel gibt einen Einblick darin, wie sich virtuelle Teamevents entwickelt haben und was in diesem Bereich generell möglich ist, und bietet jede Menge Inspiration für unterhaltsame virtuelle Teamevents im kleinen wie größeren Rahmen.

Die absoluten Basics: Online-Meetings mittels Rechner oder mobilem Device

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Die Grundlage für web-basierte Zusammenkünfte stellen natürlich Online-Meetings, wo sich Tools wie Microsoft Teams, Google Meet, Zoom und Co. zu beliebten Standardapplikationen etabliert haben. Doch gerade, wer im täglichen Arbeitsleben schon viel in Online-Meetings arbeitet, möchte für virtuelle Teamevents nicht auch noch das klassische Arbeitsgefühl vermittelt bekommen. Welche Möglichkeiten gibt es generell, die klassischen Meetings freundlicher zu gestalten?

Die richtige Wahl des Hintergrundbildes

Während es für viele Zwecke ausreicht, den Video-Hintergrund mit einem „Blur“-Effekt zu verwischen, sollte bei virtuellen Teamevents der Spaß im Vordergrund stehen. Neben vorgefertigten Hintergründen in den meisten Cloud-Applikationen können fast immer eigene Bilder hochgeladen werden.

Im Web gibt es ausreichend Vorlagen zu finden, aber wenn Sie sich selbst kreativ betätigen wollen, können Sie mit Online-Editoren wie www.canva.com schnell und einfach sehr anspruchsvolle Hintergrundbilder gestalten und auch auf eine große Auswahl an modernen, anpassbaren Vorlagen zugreifen.

Tools wie Microsoft Teams erlauben auch das Einsetzen von virtuellen Meeting-Hintergründen im „Zusammen-Modus“ – die Meeting-Teilnehmer werden also beispielsweise in einen Kinosaal, ein Space-Shuttle etc. virtuell nebeneinander gesetzt.

Reaktionen

Manche Meeting-Tools (wie beispielsweise Microsoft Teams) erlauben während eines Meetings das Anklicken von (animierten) Emojis, die quer über den Bildschirm für alle geteilt werden. Die Auswahl reicht hier beispielsweise von „Gefällt mir“ 👍, „Applaus“ 👏 oder „Herz“ ❤️.

Interaktion mittels Whiteboard

Eine nette Idee zur Kollaboration und Grundlage für weitere, kreative virtuelle Teamevents: Die Zusammenarbeit über ein digitales Whiteboard (z.B. Microsoft Whiteboard). Gemeinsam in Echtzeit zu zeichnen, schreiben, malen und kritzeln ist eine gute Ausgangsbasis für Events mit Teamspirit.

Interaktion über Quizzes und Formulare

Weiter unten werden Ideen beleuchtet, wie Quizzes in virtuellen Teamevents zum Einsatz kommen könnten. In jedem Fall sind sie aber dankbare Tools, um die Interaktion gleichmäßiger unter den Teilnehmer zu verteilen und auch schüchterne Kolleg zu Wort kommen zu lassen.

Virtuelle Räume mit oder ohne Avatare

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Ideen und Ansätze für virtuelle Räume (virtual meeting spaces) gibt es viele, doch in der Umsetzung scheitert es manchmal an der Verfügbarkeit von VR-Brillen und VR-Content, komplexeren Umgebungen oder einer performanten wie auch wirklich ansprechenden Darstellung von Avataren.

Gerade für virtuelle Teamevents muss die Hürde aber gar nicht so hoch sein, und so haben sich beispielsweise Plattformen wie Gather Town schon gut etabliert, da sie technologisch relativ simpel gestrickt sind (bei Gather bewegt man sich zum Beispiel mit drolligen Avataren in einer Pixel-Art Umgebung, was die technischen Anforderungen stark nach unten schraubt).

Ebenfalls technologisch einfacher, aber noch nicht so stark eingesetzt sind SharePoint Spaces Hier können im bestehenden SharePoint-Intranet virtuelle Schauräume und Touren gebaut werden, die mit (animierten) 3D-Objekten, 360-Grad-Videos oder aber auch klassischem Content wie Dokumenten und Videos angereichert werden können.

Gemeinsam online gamen

Was die Gaming-Community längst weiß und seit jeher praktiziert: Computerspiele können wunderbar gemeinsam gespielt werden. Vor allem, wenn Windows als Plattform gegeben ist, gibt es hier auch eine schier unendliche Auswahl an verschiedenen Genres und Themen.

Gut zum Einstieg eignen sich zum Beispiel browserbasierte Klassiker wie Skribbl – dessen Prinzip ist sowohl einfach wie auch süchtig machend: Die Person, die das Spiel startet, kann entweder vordefinierte Wörter wählen oder eine eigene Wortliste erstellen. Dann darf jede Person der Reihe nach zeichnen und die anderen müssen das Wort erraten, indem es korrekt eingegeben wird. In kleinen wie großen Runden unterhaltsam und kurzweilig.

Schon etwas komplexer wird es beispielsweise mit Spielen wie „Among Us“ oder „Don’t Starve Together“. In „Among Us“ betreibt man gemeinsam eine Station, doch eine Person ist Saboteur und Mörder*in und vereitelt wichtige Missionen, mit dem Ziel, alle anderen umzubringen. Nach jedem Vorfall wird die Sabotage besprochen und ggf. Verdächtige der Station verwiesen. Mit jeder neuen Runde wechselt die Saboteur-Runde. „Don’t Starve Together“ hat wiederum das Ziel, gemeinsam nicht zu verhungern.

(Live-)Events mit Quizzes

Dank einer großen Auswahl an web-basierten Tools für Umfragen und Quizzes, lassen sich Events mit Quizfaktor leicht und unterhaltsam umsetzen. Für kleine Gruppen reicht hier ein Online-Meeting aus, aber für größere Runden mit ggf. externem Teilnehmerkreis kann dies auch als online Live Event gestaltet werden. Mit Tools wie Kahoot oder Microsoft Forms lassen sich Quizzes einfach und ansprechend gestalten, zum Beispiel für ein Pub Quiz oder ein Weihnachtsquiz.

Home-Office Bingo

Sehr unterhaltsam und leicht umzusetzen: das Home-Office Bingo. Dazu einfach für Ihr Team eine passende Bingo-Vorlage erstellen und mit Aktivitäten und Statements versehen. Die Felder können klassische Elemente aus dem Arbeitsalltag enthalten (z.B. „Du bist auf mute“ oder „Ich muss mal kurz weg“), sich auf passivere Aktivitäten beziehen (z.B. „gähnt“, „trinkt 3x aus der Kaffeetasse“) oder auch ganz auf ein bestimmtes Team bzw. eine Abteilung zugeschnitten sein. Wer zuerst eine vertikale, horizontale oder Querlinie voller Treffer hat, darf „Bingo“ rufen.

Home Tasting Event

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Eine nette Idee, wenn Sie das Virtuelle mit dem Haptischen verbinden wollen, und vor allem für kleine Teams oder Events mit solidem Budget geeignet. Alle Mitarbeiter bekommen ein „Tasting Set“ nach Hause zugestellt – das können Teesorten in kleinen Mengen sein, Premium-Schokoladen oder Pralinen, kleine Mengen Alkohol etc. Gemeinsam wird dann über die Qualität gefachsimpelt und die einzelnen Testportionen können nach Skalen online bewertet werden.

Virtuelle GIF-Challenge

Am Ende eines besonderen Team-Events steht ein Gruppenfoto, doch wie sollte man das für virtuelle Teamevents handhaben? Die einfachste Form sind natürlich Screenshots aus dem Online-Meeting selbst, doch gerade bei schlechter Bildqualität oder langweiligen Hintergründen schafft man damit nicht unbedingt die schönsten Erinnerungen. Wie wäre es stattdessen mit einer GIF-Challenge?

Das Team einigt sich darauf, wie viele GIFs am Ende entstehen sollen und zu welchem Thema (z.B. ein freudiges, ein verrücktes, ein buntes, etc.). Nun organisieren sich alle Kolleg die benötigten Utensilien und optimieren ihre Bildeinstellungen.
Jetzt geht es an die Erstellung des gemeinsamen GIFs: Ziel ist es, dass pro GIF beispielsweise 4 Bildschirmfotos geschossen werden, in denen die Kolleg für jeden Frame eine etwas andere Haltung einnehmen, fortlaufende Handbewegungen machen oder Gegenstände gezielt bewegen. Am Ende werden die 4 Fotos über einen GIF-Generator (z.B. Ezgif.com) übereinandergelegt und ein Bewegtbild erzeugt.

Virtuelle Home-Tour

Sie wollen das Home-Office ins Office bringen und Ihren Kolleg Ihr Home-Office Feeling preisgeben? Dann veranstalten Sie doch eine virtuelle Home-Tour. Diese kann zu einem bestimmten Termin stattfinden oder ein wöchentliches Event werden, und besonders motivierend ist es, wenn die Führungskraft die erste Tour veranstaltet.

Jedes Teammitglied nimmt ein kurzes Video aus seinem oder ihrem Home-Office auf und zeigt Lieblingstasse, Lieblingsrastplatz zu Mittag oder das geniale Device-Setup im Kurzvideo her. Auch das Haustier oder das Baby können je nachdem, wie persönlich Sie das Video gestalten wollen, einen kurzen Auftritt im Video haben. So lernen sich vor allem remote Teams besser kennen und können trotz physischer Distanz neue Gemeinsamkeiten entdecken.

„Was wisst ihr über mich?“

Ein einfaches Teambuilding-Spiel, für das Führungskräfte auch nur ein Spreadsheet oder eine Tabelle brauchen. Zuerst bittet die Führungskraft alle Mitarbeiter, ein paar persönliche Fakten über sie mit der Führungskraft zu teilen (zum Beispiel „Ich spiele Klavier, Gitarre und Schlagzeug“ oder „Meine Kinder sind 7 und 9 Jahre alt“ oder „Ich koche am liebsten authentische, japanische Gerichte“). Die Führungskraft trägt nun die Fakten in die Tabelle ein und lässt genügend Felder neben jedem Fakt frei.

Jetzt sind die Mitarbeiter an der Reihe und tragen neben jedem Statement den Namen jener Person ein, die sie für den/die Urheber*in des Statements halten.

„Wie heißt dieses Lied?“

Ebenfalls ein guter und einfacher Icebreaker, der sich auf die Verwendung von UTF8 Emojis stützt (z.B. aus UTF 8 Icons). Alle Mitarbeiter wählen unter Ausschluss der anderen einen Song-Titel aus und versuchen, diesen mittels Emojis in ein Bild zu verwandeln, wie zum Beispiel 🐴❌🏷️ – „A Horse With No Name“ oder 💁‍♀️4️⃣🎄👉👤 – „All I Want for Christmas Is You“ .

Sobald alle ihre Song-Titel in Emoji-Reihen konvertiert haben, darf jetzt jede Person der Reihe nach die Emoji-Reihe mit den anderen teilen. Soll das Ganze „gamified“ werden, können Sie auch jeder Person, die einen Song am schnellsten errät, Punkte zuteilen, um am Schluss die Sieger zu küren.